Los límites de las hojas de cálculo

Los límites de las hojas de cálculo

Spreadsheet Limits 2018 es la segunda edición, renovada, ampliada y a todo color, de mi libro Exploring The Limits of Excel, que publiqué y tuve a la venta en amazon entre enero y, más o menos, mayo de 2017. El libro fue pirateado el primer día de su puesta a la venta y ya ese mismo día las webs que lo ofrecían gratis estaban en mucha mejor posición en las búsquedas que la propia web original. El pirateo partió de una compra legal que en mi cuadro de amazon pude ver que se originó en Inglaterra, y desde ahí el comprador debió replicarlo a decenas y decenas de webs que al día siguiente ya lo ofrecían hasta en idiomas como el japonés y el bengalí. El libro está escrito en inglés porque empezó como un proyecto de apoyo para la presentación que hice en la Universidad de Delft en 2014 y como el nivel es muy accesible, he decidido dejarlo en inglés.

Intenté trazar el origen de algunos servidores de entre los que alojaban el libro pirateado, pero pronto me di cuenta de que era labor imposible para un españolito de a pie. Así pués, visto el panorama, me decidí por seguir trabajando en nuevas ediciones del libro, pero ya sin centrarlo en Excel sino en las hojas de cálculo en general. Esto solo lo he conseguido parcialmente, pero espero irlo mejorando con nuevas ediciones del libro, que pienso renovar cada año.

Límite de longitud de fórmulas para Excel
En Excel, no podemos escribir fórmulas tan largas como queramos.

Tipos de límites de las hojas de cálculo

El libro, por tanto, se centra en analizar el comportamiento de las principales hojas de cálculo del mercado, o sea Excel y LibreOffice Calc, frente a solicitaciones extremas por parte del usuario. En este sentido he dividido los límites en tres grupos o capítulos:

  1. Límites estructurales y relacionados con el contenido
  2. Límites operacionales
  3. Límites de programación

Límites estructurales y relacionados con el contenido

En este capítulo analizo los límites de las hojas de cálculo como contenedores de la información o los datos que vamos a analizar o con los que vamos a calcular: tipos de datos, rangos de datos, memoria y tamaño de archivos de acuerdo a sus contenidos.

Límites operacionales

Las hojas de cálculo vienen dotadas de buenas herramientas para efectuar cálculo y análisis. Primero están las fórmulas, quizás el rasgo más apreciado de este tipo de software. Tanto Excel como LibreOffice Calc cuentan con estupendas bibliotecas de fórmulas, pero hay ciertos límites de uso que conviene conocer. Además de las fórmulas, las hojas de cálculo cuentan con utilidades nativas que ejecutan muchas de lo que tradicionalmente han venido siendo las tareas habituales del trabajo con datos: ordenación, filtro, reestructuración, validación, formato condicional, subtotales, tablas dinámicas…etc. También es normal la presencia de herramientas muy potentes de cálculo, como Buscar Objetivo, para resolver ecuaciones de una incóginita por tanteos, y Solver, para solucionar problemas de optimización con varias variables. Los límites de estas herramientas se recogen y estudian en este capítulo.

Límites en las herramientas nativas de las hojas de cálculo
Todas las herramientas nativas de las hojas de cálculo tienen sus límites

Límites de programación

Finalmente, hay que decir que las hojas de cálculo cuentan, casi desde el principio de su historia, con la posibilidad de automatizar tareas mediante la programación de macros. En Excel, y a un nivel algo menor también en LibreOffice Calc, estas macros permiten un considerable aumento de las capacidades normales de la hoja de cálculo. Sin embargo no todo se puede hacer con macros. Por eso este apartado analiza los límites que hay que tener en cuenta a la hora de usarlas: errores sintácticos, desbordamiento, uso de memoria virtual, tipos de variables y sus límites, bucles infinitos, optimización de algoritmos, corrupción de archivos…etc.

Límites de programación
Conviene conocer bien los límites de programación

Resumen y conclusiones

La conclusión es que las hojas de cálculo en general y Excel en particular, están muy bien dotadas para las tareas habituales. Es muy poco probable que el usuario se encuentre con alguno de estos límites en el desarrollo habitual de su trabajo, y no hay que confundir límites con errores, pero conviene conocerlos bien por si acaso y saber qué opciones tenemos para salir indemnes de nuestro encuentro con los límites.

Previsualización y descarga del libro

Échale un vistazo a la previsualización y si te gusta, descárgate mi libro gratis. Recuerda que la propiedad intelectual está registrada y que la licencia es Creative Commons con permiso para compartir y alterar lo que se quiera, pero atribuyendo la autoría.

Descarga

Comments

So empty here ... leave a comment!

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Sidebar



Si continuas utilizando este sitio, significa que aceptas el uso de cookies. más información

Los ajustes de cookies de esta web están configurados para "permitir cookies" y así ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues utilizando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en "Aceptar" estarás dando tu consentimiento a esto.

Cerrar